Begrippenlijst
Administratie-termen, in gewone taal
Btw, offerte, KOR, factuurnummer. De woorden die je tegenkomt bij je facturen en administratie, kort uitgelegd zonder moeilijk gedoe. Met telkens een voorbeeld uit de praktijk.
AanmaningEen herinnering met meer nadruk als de klant te laat betaalt.AfschrijvenDe kosten van een dure aankoop over meerdere jaren verdelen.Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)Een verzekering die je inkomen aanvult als je door ziekte of een ongeval niet kunt werken.BalansEen momentopname van wat je bedrijf bezit en wat het schuldig is.BetalingstermijnDe tijd die de klant heeft om te betalen. Standaard 30 dagen.BijtellingEen bedrag dat bij je inkomen wordt opgeteld als je je zakelijke auto ook privé gebruikt.Bonnetje (zakelijke uitgave)Een bon van een zakelijke aankoop. Bewaar hem om btw en kosten af te trekken.BtwBelasting die je bovenop je prijs rekent en afdraagt aan de Belastingdienst.Btw verleggenNiet jij rekent de btw, maar je klant geeft die zelf aan. Komt veel voor in de bouw.Btw-aangifteDe periodieke opgave waarmee je btw afdraagt of terugkrijgt. Meestal per kwartaal.Btw-nummer (btw-id)Je btw-identificatienummer. Begint met NL en eindigt op B01. Hoort op je factuur.Btw-suppletieEen correctie die je instuurt als je btw-aangifte achteraf niet klopte.CashflowDe geldstroom in en uit je onderneming: wat er binnenkomt en wat eruit gaat.CrediteurEen leverancier of partij die jij nog moet betalen. Het spiegelbeeld van een debiteur.CreditfactuurEen tegenfactuur om een eerdere factuur te corrigeren of terug te draaien.DebiteurEen klant die je nog moet betalen. Een openstaande factuur dus.DebiteurenbeheerBijhouden wie je nog moet betalen en daar op tijd achteraan gaan.E-factuurEen factuur in een vast digitaal formaat dat software direct kan inlezen.Eigen vermogenWat er van je onderneming overblijft als je de schulden van je bezittingen aftrekt.FactuurDe rekening die je na een klus stuurt, met btw en een betaaltermijn.FactuurnummerEen uniek, oplopend nummer op elke factuur. Geen gaten, geen dubbelingen.FactuurstelselJe telt omzet en btw mee op de factuurdatum, ook als de klant later betaalt.FactuurvereistenDe gegevens die volgens de Belastingdienst verplicht op elke factuur moeten staan.G-rekeningEen geblokkeerde rekening voor btw en loonheffing, vaak gebruikt bij onderaanneming in de bouw.GrootboekHet overzicht waarin al je inkomsten en uitgaven per categorie worden geboekt.IncassokostenEen vergoeding die je mag rekenen als een klant na aanmaning nog niet betaalt.InkomstenbelastingDe belasting die je over je winst betaalt als ZZP'er. In schijven.InkoopfactuurEen factuur die jij ontvangt en moet betalen, bijvoorbeeld van de groothandel.Investeringsaftrek (KIA)Extra aftrek als je in een jaar voor een bepaald bedrag aan bedrijfsmiddelen investeert.JaarrekeningHet financiële jaaroverzicht van je bedrijf: de balans plus de winst-en-verliesrekening.JournaalpostEen enkele boeking in je boekhouding, met een debet- en een creditkant.KasstelselJe telt omzet en btw mee op het moment dat je het geld ontvangt of betaalt.KilometervergoedingEen vast bedrag per zakelijke kilometer dat je van de winst mag aftrekken.Kleineondernemersregeling (KOR)Regeling voor kleine omzet. Je rekent geen btw en doet geen btw-aangifte.KostprijsWat het je werkelijk kost om iets te leveren, voordat je er winst op maakt.KvK-nummerJe inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel. Hoort op elke factuur.LiquiditeitOf je genoeg geld op de rekening hebt om je rekeningen op tijd te betalen.MargeJe winst als percentage van de verkoopprijs. Niet hetzelfde als opslag.MKB-winstvrijstellingEen vast percentage van je winst dat is vrijgesteld van belasting. Krijg je automatisch.Modelovereenkomst (DBA)Een afspraak die laat zien dat je echt als zelfstandige werkt, niet verkapt in loondienst.NaheffingEen extra aanslag als je te weinig belasting of btw hebt betaald.OfferteEen prijsopgave vooraf. De klant ziet wat het kost voordat je begint.OmzetAlles wat je factureert in een periode. Niet hetzelfde als je winst.Oninbare vorderingEen factuur die je klant echt niet meer gaat betalen. De btw mag je terugvragen.PeppolHet internationale netwerk waarover bedrijven en overheden e-facturen sturen.ProformafactuurEen voorlopige factuur die nog geen recht op betaling of btw-aftrek geeft.SchijnzelfstandigheidWerken als ZZP'er terwijl je feitelijk in loondienst zou moeten zijn.StartersaftrekEen extra aftrekpost bovenop de zelfstandigenaftrek in je eerste jaren.UrencriteriumMinstens 1.225 uur per jaar in je bedrijf. De drempel voor de zelfstandigenaftrek.UurtariefWat je per uur rekent. De basis onder je offerte en je inkomen.VoorbelastingDe btw die je zelf betaalt op zakelijke inkopen en mag terugvragen.Voorlopige aanslagEen schatting van je belasting die je gespreid vooruit betaalt of terugkrijgt.VoorschotfactuurEen factuur voor een aanbetaling, voordat de klus klaar is.WerkkapitaalHet geld dat je nodig hebt om de dagelijkse kosten te betalen voordat je klanten betalen.Wettelijke renteRente die je mag rekenen over een factuur die te laat wordt betaald.WinstWat er van je omzet overblijft na kosten en aftrekposten. Hierover betaal je belasting.Winst-en-verliesrekeningOverzicht van je omzet, je kosten en wat er onder de streep overblijft.Zakelijke ritEen rit voor je werk die je kunt aftrekken. Leg vast waar je heen reed.ZelfstandigenaftrekEen aftrekpost voor zzp'ers die genoeg uren in hun bedrijf steken.
Minder uitzoeken, sneller factureren
SpreekFactuur zet je btw, factuurnummer en KvK-gegevens automatisch goed. Jij spreekt in wat je hebt gedaan, de factuur staat klaar. Gratis te proberen.
Gratis starten