Cashflow voor de vakmens: zo hou je genoeg op de rekening

Winst is niet hetzelfde als geld op de rekening

Je kunt een mooie maand draaien en toch krap zitten. Dat komt door timing: je hebt het werk gedaan en de factuur verstuurd, maar de klant betaalt pas over drie weken. Ondertussen moet de groothandel wel betaald worden. Dat verschil tussen winst en geld-op-de-rekening heet cashflow.

De twee stromen

• Binnen: facturen die klanten nog moeten betalen (je debiteuren)
• Buiten: inkoopfacturen die jij nog moet betalen (je crediteuren), plus vaste lasten

Zet je die twee naast elkaar op een tijdlijn, dan zie je vooruit of er een krappe week aankomt.

Vier knoppen om aan te draaien

1. Sneller factureren: stuur de factuur de dag dat de klus klaar is, niet aan het eind van de maand
2. Aanbetaling vragen: bij klussen boven 2.000 euro is 30 tot 50% vooraf heel normaal
3. Betaaltermijn bewaken: een herinnering na zeven dagen scheelt weken wachten
4. Grote inkopen spreiden: koop niet alles vooruit als het werk pas later betaald wordt

Vooruitkijken in plaats van achteraf schrikken

Het verschil tussen druk zijn en rustig ademhalen is een paar weken vooruit kunnen kijken. In SpreekFactuur zie je in het cashflow-overzicht wat er de komende weken binnenkomt en uitgaat, op basis van je openstaande facturen en je nog te betalen rekeningen. Geen ingewikkelde Excel, gewoon een lijn die laat zien waar het krap wordt.

Een simpele vuistregel

Houd altijd minstens één maand vaste lasten als buffer op een aparte rekening. Komt er een rustige periode of een grote naheffing, dan val je niet meteen door het ijs.

Grip op je cashflow is geen boekhouderswerk, het is gewoon weten wat eraan komt. Bekijk je cijfers in gewone taal.