De vaste lasten van een ZZP-vakmens: waar gaat je geld heen?

Waarom je dit moet weten

Je uurtarief moet je vaste lasten dekken nog voordat je een cent verdient. Weet je niet wat je maandelijks kwijt bent, dan reken je jezelf arm. Hier is een eerlijk overzicht voor een doorsnee vakmens met een bus.

De vaste maandlasten op een rij

• Bus: afschrijving of lease, verzekering, wegenbelasting, brandstof en onderhoud
• Verzekeringen: aansprakelijkheid (AVB), en als het goed is een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
• Gereedschap: vervanging, klein materiaal, keuringen
• Telefoon en internet: zakelijk deel
• Software: facturatie, administratie
• Branche en bijscholing: lidmaatschap, cursussen, certificeringen
• Pensioen: leg je zelf opzij, dus reken het mee als vaste last

Een ruwe schatting

Voor veel vakmensen ligt het totaal tussen de 800 en 1.500 euro per maand, exclusief privé-opnames. Een busje met lease en verzekering tikt alleen al flink aan.

Wat is aftrekbaar?

Bijna al deze zakelijke kosten trek je af van je winst, en de BTW erop vraag je terug. Denk aan:

• Brandstof en onderhoud (zakelijk deel van de auto)
• Gereedschap (boven de 450 euro afschrijven over meerdere jaren)
• Werkkleding met bedrijfslogo
• Verzekeringen en software

Niet aftrekbaar: boetes, strikt privé-uitgaven en het privédeel van je telefoon of auto.

Reken het door naar je uurtarief

Stel je vaste lasten zijn 1.200 euro per maand en je factureert 100 uur. Dan zit er alleen al 12 euro per uur aan vaste lasten in je tarief, voordat je iets verdient of belasting betaalt. Wil je weten wat jij minimaal moet vragen? Gebruik de gratis uurtarief-calculator.

Tot slot

Wie zijn vaste lasten kent, schrikt niet aan het eind van het jaar. Houd je bonnen en inkoopfacturen het hele jaar bij, dan rolt het overzicht er vanzelf uit. Start met je administratie.