Factuur-app voor de personal trainer
Veel sessies, langlopende klanten? Factureer per sessie of per strippenkaart in een paar tikken. Inspreken kan ook.
Als personal trainer werk je met langlopende klanten en veel kleine sessies. De ene klant traint twee keer per week, de ander koopt een strippenkaart van tien sessies. Dat allemaal bijhouden, wie nog hoeveel sessies tegoed heeft en wie wanneer afgerekend moet worden, kost zonder goed systeem veel tijd en hoofdpijn.
SpreekFactuur regelt je administratie zonder boekhoudkennis. Begin met een intake waarin je de fitnessdoelen van je klant vastlegt, en factureer daarna per sessie of per strippenkaart. De app herkent je vaste klanten en houdt bij hoeveel sessies er nog open staan. Een factuur maak je in een paar tikken, of je spreekt 'm in na de training.
Train je klanten op vaste momenten per week of maand? Stel een terugkerende factuur in en de klant krijgt elke periode automatisch zijn factuur, inclusief een betaallink via iDEAL of Tikkie. Zo word je sneller betaald en houd je je agenda en administratie in één app, zonder laptop.
Herkenbaar als personal trainer?
Bijhouden welke klant nog hoeveel sessies van zijn strippenkaart over heeft.
Veel kleine sessies per week die je stuk voor stuk moet factureren.
Intakegegevens en fitnessdoelen los van je facturatie bijhouden.
Vaste klanten elke maand handmatig dezelfde factuur sturen.
SpreekFactuur lost dit op: simpele app, geen boekhoudkennis nodig. Factuur maken, controleren, versturen. Typ het in of spreek het in.
Zo werkt het voor jou
Factuur voor Tom Jansen, strippenkaart 10 sessies personal training 450 euro.
Of spreek het in, de app begrijpt je
Strippenkaart of per sessie
Verkoop een strippenkaart of factureer per sessie. De app houdt bij hoeveel sessies er nog open staan.
Intake op fitnessdoelen
Leg bij de start de doelen van je klant vast met een intake-formulier, gekoppeld aan zijn dossier.
Terugkerende facturen
Vaste klant die elke maand traint? Stel een terugkerende factuur in en hij wordt automatisch verstuurd, met betaallink.
Tips voor personal trainers
Verkoop strippenkaarten
Een strippenkaart van 10 sessies bindt klanten en geeft jou je geld vooraf. SpreekFactuur houdt het saldo bij.
Doe altijd een intake
Leg de fitnessdoelen en uitgangssituatie vast bij de start. Dat helpt je traject én onderbouwt je tarief.
Stuur een betaallink mee
Met een iDEAL- of Tikkie-link op de factuur word je gemiddeld een paar dagen sneller betaald.
Veelgestelde vragen voor personal trainers
Kan ik per sessie of per strippenkaart factureren?+
Allebei. Verkoop een strippenkaart en factureer 'm in één keer, of factureer per losse sessie. De app houdt bij hoeveel sessies er nog tegoed zijn.
Kan ik de fitnessdoelen van mijn klant vastleggen?+
Ja, met een intake-formulier leg je bij de start de doelen en uitgangssituatie vast. Het komt in het dossier van je klant te staan.
Hoe factureer ik vaste klanten die elke week trainen?+
Stel een terugkerende factuur in. De klant krijgt elke periode automatisch zijn factuur met een betaallink, zonder dat jij er omkijken naar hebt.
Kan de klant direct betalen?+
Ja. Stuur een iDEAL- of Tikkie-betaallink mee op de factuur, dan betaalt de klant in een paar tikken. Geen overschrijvingen of herinneren.
Waarom je op ons kunt vertrouwen
Jouw persoonlijke assistent staat 24/7 voor je klaar. Jij lekker werken, je assistent regelt alles eromheen.
Altijd jij aan het stuur
De app doet voorstellen, maar jij beslist. Elke factuur, offerte en boeking controleer je zelf voordat het verstuurd wordt. Geen verrassingen.
Foutje ingesproken? Geen probleem
Verkeerd bedrag of naam? De app laat alles zien voordat het definitief is. Pas het aan met een tik of spreek het opnieuw in.
Hoogste EU-beveiligingsstandaard
Volledig GDPR-compliant. Je data staat op beveiligde servers binnen de EU. Versleutelde verbindingen en regelmatige security-audits.
Klaar voor de Belastingdienst
BTW-berekening, factuurnummering en boekhouding voldoen aan alle Nederlandse fiscale eisen. Je BTW-aangifte is altijd up-to-date.
24/7 beschikbaar
Je persoonlijke assistent staat altijd klaar: op de bouwplaats, in de bus, of 's avonds op de bank. Geen wachttijden, geen kantooruren.
Nederlandse support
Hulp nodig? Een echt persoon helpt je in het Nederlands. Geen chatbots, geen wachtrij. Wij begrijpen wat je als vakman nodig hebt.
Ook voor andere vakmensen
De Vakman-deal
Alles onbeperkt voor €7,99/mnd €29,99. Dit tarief blijft voor altijd zo, ook als de prijs later omhoog gaat.
Klaar met papierwerk?
Probeer SpreekFactuur gratis. Geen verplichtingen.