BTW verleggen als onderaannemer: zo werkt het op je factuur

Wat is BTW verleggen?

Werk je als onderaannemer in de bouw, scheepsbouw of schoonmaak voor een hoofdaannemer? Dan geldt meestal de verleggingsregeling: jij factureert zonder BTW en de hoofdaannemer geeft de BTW aan bij de Belastingdienst. Zo blijft er geen BTW hangen in lange ketens van onderaannemers.

Wanneer verleg je de BTW?

• Je werkt als onderaannemer aan een werk van stoffelijke aard (bouwen, slopen, schilderen, schoonmaken op de bouwplaats)
• Je opdrachtgever is een ondernemer met een Nederlands BTW-nummer
• Let op: lever je rechtstreeks aan een particulier of aan de eindklant, dan reken je gewoon BTW

Wat moet er op de factuur staan?

1. De tekst "BTW verlegd" duidelijk op de factuur
2. Het BTW-nummer van je opdrachtgever (de hoofdaannemer)
3. Geen BTW-bedrag op de regels: je factureert alleen het netto bedrag
4. Verder alle gewone factuurvereisten: doorlopend factuurnummer, datum, omschrijving

Veelgemaakte fouten

• Toch 21% rekenen: de hoofdaannemer kan die BTW niet terugvragen en jij moet corrigeren met een creditfactuur
• BTW-nummer van de opdrachtgever vergeten: zonder dat nummer is de verlegging niet geldig
• Verleggen bij particulieren: de regeling geldt alleen tussen ondernemers
• Materiaal apart met BTW: ook het materiaal dat je als onderaannemer meelevert valt onder de verlegging

En je BTW-aangifte dan?

Verlegde omzet geef je apart op in je aangifte (rubriek 1e). De BTW op je eigen inkopen, zoals materiaal en gereedschap, trek je gewoon af. Per saldo krijg je in verlegde periodes vaak geld terug.

Even snel een bedrag omrekenen tussen inclusief en exclusief? Gebruik de gratis BTW-calculator. En wie zijn factuur inspreekt, zegt gewoon "BTW verlegd voor aannemer De Vries" en de factuur staat er meteen goed op.