Alles wat je wilt weten over SpreekFactuur

SpreekFactuur is een compleet boekhoudpakket voor ZZP'ers en eenmanszaken. Facturen, offertes, planning, klantenbeheer en boekhouding in één simpele app. Geen boekhoudkennis nodig. Typ het in of spreek het in. SpreekFactuur regelt de rest.

SpreekFactuur is gemaakt voor ZZP'ers, freelancers en vakmensen die hun administratie snel en simpel willen regelen. Denk aan schilders, loodgieters, elektriciens, fotografen, coaches, therapeuten en iedereen die liever werkt dan achter een laptop zit.

Andere pakketten zijn gemaakt voor accountants: ingewikkelde menu's, grootboekrekeningen en formulieren. SpreekFactuur is gebouwd voor vaklui. Alles zit in één simpele app: facturen, offertes, planning, CRM, werkbonnen, ritregistratie en boekhouding. En als het snel moet? Gewoon inspreken.

SpreekFactuur is nu primair ontworpen voor ZZP'ers en eenmanszaken. Ondersteuning voor BV's staat op de planning en komt binnenkort beschikbaar. Heb je nu al een BV? Neem contact op, dan kijken we of SpreekFactuur nu al voor je werkt.

Ja, je kunt SpreekFactuur helemaal gratis gebruiken met alle functies, tot 5 facturen per maand. Geen tijdslimiet. Je kunt zo lang gratis blijven als je wilt.

Ja. SpreekFactuur is een Progressive Web App die op elk apparaat werkt. Op Android kun je de app downloaden uit de Play Store. Op iPhone en iPad voeg je SpreekFactuur toe via je browser (Delen > Zet op beginscherm). Je hebt altijd dezelfde ervaring, overal.

Vertel je assistent wat je hebt gedaan, via spraak of tekst. Je factuur wordt automatisch opgesteld met de juiste klantgegevens, BTW en je bedrijfslogo. Controleren en versturen doe je met een paar tikken.

Geen probleem. Je krijgt altijd eerst een concept te zien. Aanpassen, opnieuw inspreken of typen kan altijd. Je verstuurt nooit per ongeluk een verkeerde factuur.

Ja. We gebruiken de beste Nederlandse spraakherkenning (Deepgram Nova-3). Bij twijfel markeren we de factuur, zodat jij even kan controleren.

Ja. Als je vaker voor dezelfde klant factureert, herkent je assistent de naam en vult de gegevens automatisch aan. Je hoeft niet elke keer opnieuw te dicteren.

De spraakherkenning werkt verrassend goed, ook op een bouwplaats of in een drukke werkplaats. Deepgram Nova-3 is getraind op realistische audio. Bij heel veel achtergrondlawaai kun je ook gewoon typen.

Ja, altijd. Spraak is de snelste manier, maar je kunt alles ook gewoon typen. Je assistent begrijpt je opdracht op dezelfde manier, of je nu spreekt of typt.

SpreekFactuur bevat alles wat je nodig hebt: facturen, offertes, planning en agenda, klantenbeheer (CRM), werkbonnen met foto's en handtekening, ritregistratie, bonnen scannen, boekhouding, BTW-aangifte en een klantportaal. Alles in een app.

Ja. Je maakt offertes op dezelfde manier als facturen: spreek in of typ wat je wilt aanbieden. Je klant ontvangt de offerte per e-mail en kan direct akkoord geven via het klantportaal. Daarna zet je de offerte met een tik om in een factuur.

Je plant afspraken met je stem of via de agenda. Je klanten krijgen automatisch een bevestiging en herinnering. Je ziet per dag, week of maand wat er gepland staat, en je kunt direct vanuit een afspraak factureren.

Ja. Je maakt een digitale werkbon met foto's van het uitgevoerde werk en een handtekening van de klant. Ideaal voor vakmensen die op locatie werken. De werkbon wordt automatisch gekoppeld aan de klant en de factuur.

Je registreert je ritten automatisch of handmatig. Per rit wordt de afstand, het adres en het bedrag berekend op basis van de fiscale kilometervergoeding. Aan het einde van het jaar heb je een overzicht klaar voor je belastingaangifte.

Ja. Maak een foto van je bonnetje en SpreekFactuur leest de gegevens automatisch uit. Het bonnetje wordt gekoppeld aan je boekhouding, zodat je alles netjes bijhoudt voor de BTW-aangifte.

Je klanten krijgen een eigen portaal waar ze facturen kunnen bekijken en betalen, offertes kunnen goedkeuren en afspraken kunnen inplannen. Je hoeft niet meer heen en weer te mailen. Alles verloopt automatisch.

Gratis met alle functies, tot 5 facturen per maand. Meer nodig? Groei kost €14,99/mnd, Onbeperkt €29,99/mnd. Maandelijks opzegbaar, geen kleine lettertjes. Er is ook een tijdelijke actie: het complete pakket voor maar €7,99/mnd.

In het gratis pakket zitten alle functies: facturen, offertes, planning, CRM, werkbonnen, ritregistratie, bonnen scannen, boekhouding en het klantportaal. Het enige verschil is dat je maximaal 5 facturen per maand kunt versturen.

Ja, altijd. Er is geen contractperiode of opzegtermijn. Je kunt je abonnement op elk moment stopzetten. Na opzegging blijf je toegang houden tot het einde van je betaalperiode.

Ja! Het complete pakket (normaal €29,99/mnd) is nu beschikbaar voor maar €7,99/mnd. Dit tarief geldt zolang je klant blijft, vroeg instappen loont.

Nee. De prijs die je ziet is de prijs die je betaalt. Geen opstartkosten, geen extra kosten per factuur, geen verplichte add-ons. Alles zit inbegrepen in je abonnement.

Ja. Alle facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Inclusief BTW-berekening, factuurnummers en KvK-gegevens. Of je nu 21% BTW, 9% BTW of de KOR-regeling gebruikt.

Ja. SpreekFactuur berekent automatisch je BTW op basis van je facturen en uitgaven. Je krijgt een overzicht dat je direct kunt gebruiken voor je aangifte bij de Belastingdienst. Zo hoef je niet meer zelf te rekenen.

Ja, de kleineondernemersregeling (KOR) wordt volledig ondersteund. Als je de KOR hebt ingeschakeld, worden je facturen automatisch zonder BTW opgesteld met de juiste vermelding. Je hoeft nergens aan te denken.

Ja. Je kunt je boekhouder toegang geven tot je administratie, of je gegevens exporteren in een formaat dat je boekhouder kan importeren. Zo werk je makkelijk samen zonder dubbel werk.

Voor de meeste ZZP'ers en eenmanszaken wel. SpreekFactuur houdt je inkomsten, uitgaven, BTW en winstoverzicht bij. Voor complexe situaties (zoals een BV met meerdere aandeelhouders) raden we aan om ook een boekhouder te raadplegen.

Je data staat veilig in de EU (Frankfurt). Ook de spraakverwerking draait in de EU. We verkopen je gegevens nooit en delen niets met adverteerders.

Nee. Je spraak wordt realtime omgezet naar tekst en daarna direct verwijderd. Er worden geen audio-opnames opgeslagen. Alleen de tekst die eruit komt wordt gebruikt om je factuur te maken.

Nee. We delen je gegevens niet met derden, adverteerders of datamakelaars. De enige uitzonderingen zijn technische diensten die nodig zijn om SpreekFactuur te laten werken (zoals hosting en spraakherkenning), en die verwerken je data uitsluitend in de EU.

Ja. SpreekFactuur voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Je data wordt verwerkt en opgeslagen binnen de EU. Je kunt op elk moment je gegevens inzien, exporteren of laten verwijderen.

Ja, je kunt je Moneybird-account koppelen. Facturen worden dan automatisch gesynchroniseerd. Zo kun je SpreekFactuur gebruiken voor het maken van facturen en Moneybird voor je boekhouding, of geleidelijk overstappen.

Bij andere pakketten zit je achter een laptop met formulieren. Bij SpreekFactuur spreek je gewoon in wat je hebt gedaan. Je assistent regelt de rest. Snel, simpel en zonder boekhoudkennis. Bovendien bevat SpreekFactuur ook planning, werkbonnen en een klantportaal, wat je bij andere pakketten vaak mist of extra voor betaalt.

Ja. We helpen je gratis met de overstap. Je kunt je klanten, producten en openstaande facturen importeren. Ons team helpt je persoonlijk als dat nodig is. Kijk op onze overstappagina voor meer informatie.

Ja, altijd. Je kunt je facturen, klanten en boekhouding exporteren in gangbare formaten (CSV, PDF). Je data is van jou en je kunt er altijd bij.