Zo start je als zelfstandig elektricien
Van NEN-certificaat tot eerste factuur: je complete startgids
Als elektricien heb je een vak in handen waar altijd vraag naar is. Maar de stap naar zelfstandig werken brengt extra verantwoordelijkheden mee. Certificaten, verzekeringen, werkbonnen en BTW: er komt veel bij kijken. Deze gids helpt je stap voor stap, specifiek voor elektriciens.
Schrijf je in bij de KvK
Zonder KvK-inschrijving mag je niet factureren. Voor elektriciens is de juiste SBI-code extra belangrijk.
- Maak een afspraak bij de Kamer van Koophandel (kan online).
- Kies de juiste SBI-code, bijvoorbeeld 4321 - Elektrotechnische bouwinstallatie.
- De meeste elektriciens starten als eenmanszaak. Simpel en snel.
- Neem je ID en eventuele diploma's mee. Je krijgt direct je KvK-nummer.
- De Belastingdienst krijgt automatisch bericht en stuurt je BTW-nummer binnen twee weken.
Je KvK-nummer en SBI-code zijn belangrijk voor je verzekering. Sommige verzekeraars kijken specifiek naar je activiteitenomschrijving.
Regel je BTW-nummer en kies je regeling
Elektriciens werken vaak aan bestaande woningen. Dat heeft gevolgen voor je BTW-tarief.
- Je BTW-nummer krijg je automatisch na KvK-inschrijving (duurt 1-2 weken).
- Standaard BTW is 21%. Bij arbeid aan woningen ouder dan 2 jaar geldt 9% op de arbeidskosten.
- Materiaal (kabels, schakelaars, groepen) valt altijd onder 21%. Zet arbeid en materiaal apart op je factuur.
- Omzet onder 20.000 euro? De KOR is een optie, maar als elektricien koop je veel materiaal in. BTW terugvragen kan dan voordeliger zijn.
Als je veel materiaal inkoopt bij de groothandel, is de KOR vaak niet voordelig. Je verliest dan het recht om BTW op inkoop terug te vragen.
Open een zakelijke bankrekening
Privé en zakelijk scheiden is voor elektriciens extra belangrijk vanwege de hoge materiaalkosten.
- Kies een bank met iDEAL-betaallinks voor snelle betaling na afronding.
- Je IBAN moet op al je facturen en werkbonnen staan.
- Houd bonnetjes van de elektrogroothandel apart. Kabels, schakelmateriaal, groepenkast: alles aftrekbaar.
- Populaire opties: Knab, Bunq Business, ING Zakelijk, Rabobank.
Sluit de juiste verzekeringen af
Als elektricien werk je met elektriciteit. Fouten kunnen brandgevaar of letsel veroorzaken. Goede verzekeringen zijn essentieel.
- Aansprakelijkheidsverzekering bedrijven (AVB): dekt schade door fouten, zoals kortsluiting of brand. Kost rond 20-35 euro per maand.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: dekt fouten in je advies, keuringen of ontwerp. Veel opdrachtgevers en aannemers eisen dit.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): als elektricien werk je met je handen. Niet kunnen werken betekent geen inkomen. Reken op 100-300 euro per maand.
- Optioneel: gereedschapsverzekering (meetapparatuur is duur) en bedrijfsautoverzekering.
Techniek Nederland biedt collectieve verzekeringen voor aangesloten installateurs. Lidmaatschap kan je honderden euro's per jaar besparen.
Bepaal je tarieven
Zelfstandige elektriciens rekenen doorgaans 45-70 euro per uur, exclusief BTW en materiaal.
- Reken uit wat je nodig hebt: vaste lasten + verzekeringen + belasting + gewenst inkomen, gedeeld door declarabele uren.
- Specialisatie betaalt: NEN-keuringen, domotica en laadpaalinstallaties brengen hogere tarieven op.
- Materiaal reken je apart door met 10-15% opslag.
- Inspectiewerk (NEN 1010-keuringen) kun je per keuring factureren, vaak 150-350 euro per keuring.
- Reken met 25-30 declarabele uren per week. De rest gaat op aan reistijd, offertes en administratie.
Specialiseer je in een niche zoals zonnepanelen, laadpalen of domotica. De marges zijn hoger en de concurrentie is kleiner.
Richt je administratie in
Als elektricien heb je naast facturen ook werkbonnen en inspectiecertificaten bij te houden. Zet het goed op.
- Je facturen moeten verplicht bevatten: bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN, factuurnummer, datum, omschrijving, BTW-bedrag.
- Gebruik werkbonnen voor elke klus. Laat de klant tekenen voor akkoord. Dit voorkomt discussies achteraf.
- Bewaar inspectiecertificaten en NEN-keuringsrapporten digitaal. Je bent verplicht deze te archiveren.
- Houd een rittenregistratie bij (0,23 euro per km aftrekbaar).
- SpreekFactuur is gebouwd voor vakmannen: spreek je werkbon of factuur in na de klus. De app verwerkt het automatisch.
Werkbonnen zijn je bewijs bij geschillen. Maak er een gewoonte van om ze direct na de klus te laten ondertekenen.
Je administratie hoeft niet moeilijk te zijn
SpreekFactuur is gebouwd voor vakmannen zoals jij. Spreek je factuur in na de klus, en de rest (BTW, KvK-gegevens, betaallink) wordt automatisch geregeld.
Vind je eerste klanten
Elektriciens zijn gewild. Met de juiste kanalen heb je snel een volle agenda.
- Meld je aan bij Werkspot en Zoofy. Particulieren zoeken daar actief naar elektriciens.
- Bouw relaties op met aannemers en bouwbedrijven. Zij hebben regelmatig een elektricien nodig als onderaannemer.
- Specialisatie trekt klanten: laadpaalinstallateur, zonnepanelen of domotica zijn groeimarkten.
- Maak een Google Mijn Bedrijf-pagina. 'Elektricien [jouw stad]' wordt veel gezocht.
- Vraag elke klant om een Google-review. Betrouwbaarheid is voor elektriciens extra belangrijk vanwege veiligheid.
Veelgemaakte fouten
Zonder certificaten starten
Veel opdrachtgevers en verzekeraars eisen een NEN-certificering. Zonder de juiste papieren mis je de grotere klussen en loop je onverzekerd risico.
Werkbonnen overslaan
Geen werkbon laten tekenen is vragen om problemen. Bij een geschil heb je geen bewijs van wat je hebt geleverd.
Materiaalkosten voorfinancieren
Je koopt voor honderden euro's materiaal en de klant betaalt pas na 30 dagen. Vraag een aanbetaling of laat de klant materiaal rechtstreeks bestellen.
Te breed beginnen
Alles willen doen, van storingen tot nieuwbouw. Focus op een specialisme zodat je sneller naam maakt en hogere tarieven kunt vragen.
Inspectierapporten niet bewaren
NEN-keuringsrapporten en installatietekeningen moet je bewaren. Bij brand of letsel kan het ontbreken ervan grote juridische gevolgen hebben.
Veelgestelde vragen
Heb ik een diploma nodig om als zelfstandig elektricien te werken?+
Wettelijk is er geen diplomaplicht. Maar in de praktijk eisen verzekeraars, aannemers en opdrachtgevers meestal een erkend diploma (MBO Elektrotechniek) en NEN-certificering. Zonder diploma is het lastig om aan klussen te komen.
Wat is een NEN 1010-keuring en heb ik die nodig?+
De NEN 1010 is de norm voor elektrische installaties in woningen. Je mag alleen NEN-keuringen uitvoeren als je daarvoor gecertificeerd bent. Het is een waardevolle extra dienst die je kunt aanbieden.
Wat kost het om te starten als zelfstandig elektricien?+
Reken op 75 euro voor KvK, 150-350 euro per maand voor verzekeringen, en je meetapparatuur als je die nog niet hebt. Een goede multimeter en installatieset kosten 500-1500 euro. SpreekFactuur is gratis om mee te beginnen.
Moet ik lid worden van Techniek Nederland?+
Het is niet verplicht, maar lidmaatschap biedt voordelen: collectieve verzekeringen, toegang tot opleidingen, een keurmerk dat klanten vertrouwen geeft, en een vermelding in hun installateursregister.
Hoe factureer ik een elektraklus correct?+
Zet arbeid en materiaal apart op je factuur. Arbeid aan woningen ouder dan 2 jaar valt onder 9% BTW, materiaal onder 21%. Vermeld ook het aantal uren, je KvK-nummer en BTW-nummer. Met SpreekFactuur wordt dit automatisch opgemaakt.
Kan ik als ZZP-elektricien een laadpaalinstallateur worden?+
Ja, mits je de juiste opleiding hebt (NEN 1010 en aanvullende laadpaalcertificering). De markt voor laadpalen groeit sterk en de tarieven zijn goed. Veel fabrikanten bieden installateursopleidingen aan.
Klaar om te starten?
Je weet nu wat je moet regelen. De administratie is het makkelijkste deel: SpreekFactuur regelt je facturen, bonnetjes en BTW. Gratis beginnen, geen boekhoudkennis nodig.