Zo start je als zelfstandig loodgieter
Praktische checklist: van KvK-inschrijving tot je eerste factuur
Je bent een goede loodgieter. Maar een eigen bedrijf starten is meer dan leidingen leggen. KvK, BTW, verzekeringen, je eerste factuur: het voelt als een berg papierwerk. Deze gids loopt je er stap voor stap doorheen, specifiek voor loodgieters. Geen vaag advies, maar concrete acties.
Schrijf je in bij de KvK
Zonder KvK-inschrijving mag je niet factureren. Het kost eenmalig rond de 75 euro en duurt een halfuur.
- Maak een afspraak bij de Kamer van Koophandel (kan online).
- Kies je rechtsvorm: de meeste loodgieters starten als eenmanszaak. Simpel, goedkoop, snel.
- Bedenk een handelsnaam. Je mag je eigen naam gebruiken of een bedrijfsnaam kiezen.
- Neem je ID mee naar de afspraak. Je krijgt direct je KvK-nummer.
- De Belastingdienst krijgt automatisch bericht en stuurt je BTW-nummer binnen twee weken.
Je KvK-nummer moet op al je facturen staan. Bewaar het goed.
Regel je BTW-nummer en kies je regeling
Elke ondernemer heeft een BTW-nummer nodig. Maar als loodgieter heb je een extra keuze: de kleineondernemersregeling (KOR).
- Je BTW-nummer krijg je automatisch na KvK-inschrijving (duurt 1-2 weken).
- Het standaard BTW-tarief voor loodgieterswerk is 21%. Bij arbeid aan woningen ouder dan 2 jaar geldt 9%.
- Omzet onder 20.000 euro per jaar? Overweeg de KOR. Dan hoef je geen BTW te rekenen of aan te geven.
- Let op: met KOR kun je ook geen BTW op je inkoop terugvragen. Reken uit wat voordeliger is.
Werk je veel bij particulieren aan oudere woningen? Dan is het verschil tussen 9% en 21% BTW op arbeid echt geld waard. Zet materiaal altijd apart (dat blijft 21%).
Open een zakelijke bankrekening
Privé en zakelijk scheiden bespaart je stress bij de belastingaangifte. De meeste banken bieden een zakelijke rekening vanaf 5-10 euro per maand.
- Kies een bank met iDEAL-betaallinks (handig voor snelle betaling op facturen).
- Je IBAN moet op al je facturen staan.
- Houd bonnetjes van de groothandel apart: dat zijn zakelijke kosten die je kunt aftrekken.
- Populaire opties: Knab, Bunq Business, ING Zakelijk, Rabobank.
Sluit de juiste verzekeringen af
Als loodgieter loop je risico's die je als werknemer niet had. Drie verzekeringen zijn essentieel.
- Aansprakelijkheidsverzekering bedrijven (AVB): dekt schade die je per ongeluk veroorzaakt bij een klant. Denk aan waterschade door een fout. Kost rond 15-30 euro per maand.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: dekt fouten in je advies of ontwerp. Niet altijd verplicht, maar veel opdrachtgevers eisen het.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): als je niet kunt werken, heb je geen inkomen. Duur (100-300 euro per maand) maar cruciaal.
- Optioneel: een bedrijfsautoverzekering als je een bus hebt, en een gereedschapsverzekering.
Vraag offertes aan bij meerdere verzekeraars. Brancheverenigingen zoals Techniek Nederland bieden soms collectieve kortingen.
Bepaal je tarieven
Wat reken je per uur? De meeste zelfstandige loodgieters rekenen tussen 45 en 75 euro per uur, exclusief BTW en materiaal.
- Reken uit wat je nodig hebt: vaste lasten + verzekeringen + belasting + wat je wilt verdienen, gedeeld door je declarabele uren.
- Vergeet niet: je bent niet 40 uur per week declarabel. Reken met 25-30 uur, de rest gaat op aan administratie, reistijd en acquisitie.
- Voorrijkosten: de meeste loodgieters rekenen 25-45 euro voorrijkosten. Communiceer dit vooraf.
- Spoedtarief: voor avond- en weekendwerk is 1,5x het normale tarief gebruikelijk.
- Materiaal reken je apart door, vaak met een kleine opslag (10-20%).
Begin niet te laag. Lager gaan kan altijd, maar je tarief verhogen bij bestaande klanten is lastig.
Richt je administratie in
Hier haken de meeste startende loodgieters af. Maar het hoeft niet ingewikkeld te zijn als je het goed opzet.
- Je facturen moeten verplicht bevatten: je bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN, factuurnummer, datum, omschrijving, BTW-bedrag.
- Bewaar alle bonnetjes digitaal. Een foto met je telefoon is voldoende (de Belastingdienst accepteert digitale bonnen).
- Houd je zakelijke ritten bij: elke kilometer die je zakelijk rijdt is aftrekbaar (0,23 euro per km).
- Doe je BTW-aangifte op tijd (per kwartaal). Te laat = boete.
- Je kunt dit allemaal in een app doen. SpreekFactuur is speciaal gebouwd voor vakmensen: spreek je factuur in na de klus, en de rest wordt automatisch geregeld.
Begin vanaf dag 1 goed. Achteraf je administratie op orde brengen kost je veel meer tijd dan het bijhouden.
Je administratie hoeft niet moeilijk te zijn
SpreekFactuur is gebouwd voor vakmensen zoals jij. Spreek je factuur in na de klus, en de rest (BTW, KvK-gegevens, betaallink) wordt automatisch geregeld.
Vind je eerste klanten
Je bent ingeschreven, verzekerd en je tarieven staan. Nu moet het werk binnenkomen.
- Meld je aan bij platforms: Werkspot, Zoofy, Fixjekraan. Veel startende loodgieters halen daar hun eerste klussen.
- Vraag je netwerk: ex-collega's, familie, buren. Mond-tot-mondreclame is voor loodgieters het krachtigste kanaal.
- Maak een eenvoudige Google Mijn Bedrijf-pagina. Lokaal zoekverkeer ('loodgieter [jouw stad]') levert direct klussen op.
- Vraag elke tevreden klant om een Google-review. Reviews zijn goud waard voor lokale vindbaarheid.
- Overweeg een eenvoudige website of landingspagina met je contactgegevens en werkgebied.
Veelgemaakte fouten
Te laat factureren
Na een drukke dag vergeet je de factuur. Een week later weet je de details niet meer. Factureer direct na de klus, desnoods vanuit de bus.
Privé en zakelijk mengen
Alle zakelijke kosten via je privérekening betalen maakt je belastingaangifte een nachtmerrie. Open direct een zakelijke rekening.
Geen voorrijkosten berekenen
Je rijdt 30 minuten naar een klus van een uur. Als je geen voorrijkosten rekent, geef je een kwart van je tijd gratis weg.
BTW vergeten apart te zetten
De BTW die je int is niet van jou. Zet elk kwartaal het BTW-bedrag apart op een spaarrekening, anders kom je tekort bij de aangifte.
Te goedkoop starten
Angst om klanten te verliezen leidt tot te lage tarieven. Maar te goedkoop werken is niet vol te houden en trekt de verkeerde klanten aan.
Veelgestelde vragen
Heb ik een diploma nodig om als zelfstandig loodgieter te werken?+
Er is geen wettelijke diplomaplicht voor loodgieters in Nederland. Maar een erkend diploma (zoals van SOMA of een MBO-opleiding installatietechniek) geeft klanten vertrouwen en sommige opdrachtgevers eisen het.
Wat kost het om te starten als zelfstandig loodgieter?+
Reken op 75 euro voor KvK, 100-300 euro per maand voor verzekeringen, en je gereedschap en bus als je die nog niet hebt. De administratie hoeft niets te kosten: SpreekFactuur is gratis tot 5 facturen per maand.
Moet ik BTW rekenen over mijn arbeid?+
Ja, standaard 21%. Bij werk aan woningen ouder dan 2 jaar geldt 9% BTW op arbeid. Materiaal is altijd 21%. Als je onder de KOR-grens (20.000 euro omzet) blijft, kun je vrijstelling aanvragen.
Hoe maak ik een professionele factuur?+
Een factuur moet je bedrijfsnaam, KvK, BTW-nummer, IBAN, factuurnummer, datum, omschrijving en BTW-bedrag bevatten. Met SpreekFactuur spreek je dit gewoon in na de klus en wordt alles automatisch ingevuld.
Kan ik parttime starten als zelfstandig loodgieter?+
Ja, veel loodgieters starten naast hun baan. Let wel op: check je arbeidscontract op een concurrentiebeding. En je hebt minimaal 1.225 uur per jaar nodig voor de zelfstandigenaftrek.
Welke software heb ik nodig voor mijn administratie?+
Je hebt iets nodig voor facturen, bonnetjes en BTW. SpreekFactuur combineert dit in een app die speciaal gebouwd is voor vakmensen. Spreek je factuur in of typ het, de rest wordt automatisch geregeld. Gratis om te beginnen.
Klaar om te starten?
Je weet nu wat je moet regelen. De administratie is het makkelijkste deel: SpreekFactuur regelt je facturen, bonnetjes en BTW. Gratis beginnen, geen boekhoudkennis nodig.