Zo start je als zelfstandig schilder
Van eerste kwast tot eigen bedrijf: de complete checklist
Je kunt schilderen als de beste. Maar een eigen schildersbedrijf runnen vraagt meer dan vakmanschap. Inschrijven bij de KvK, BTW-keuzes maken, verzekeringen afsluiten en je eerste offerte schrijven: het is veel tegelijk. Deze gids leidt je stap voor stap door het hele proces, specifiek voor schilders.
Schrijf je in bij de KvK
Zonder KvK-inschrijving mag je niet factureren. Het kost eenmalig rond de 75 euro en is binnen een halfuur geregeld.
- Maak een afspraak bij de Kamer van Koophandel (kan online).
- De meeste schilders starten als eenmanszaak. Simpel en goedkoop.
- Kies een handelsnaam. Veel schilders gebruiken hun eigen naam met 'Schilderwerken' erachter.
- Neem je ID mee. Je krijgt direct je KvK-nummer.
- De Belastingdienst krijgt automatisch bericht en stuurt je BTW-nummer binnen twee weken.
Er is geen wettelijke diplomaplicht voor schilders. Je mag direct starten, ook zonder MBO-diploma.
Regel je BTW-nummer en kies je regeling
Als schilder werk je vaak aan bestaande woningen. Dat heeft gevolgen voor je BTW-tarief.
- Je BTW-nummer krijg je automatisch na KvK-inschrijving (duurt 1-2 weken).
- Standaard BTW-tarief is 21%. Maar voor schilderwerk aan woningen ouder dan 2 jaar geldt 9% BTW op arbeid.
- Materiaalkosten (verf, kwasten, afplaktape) vallen altijd onder 21% BTW. Zet arbeid en materiaal apart op je offerte.
- Omzet onder 20.000 euro per jaar? De KOR kan voordelig zijn, maar dan mag je ook geen BTW terugvragen op je verfinkopen.
De meeste schilderklussen zijn bij bestaande woningen. Dan geldt bijna altijd het lage tarief op arbeid. Vermeld dit duidelijk op je offerte, klanten waarderen die transparantie.
Open een zakelijke bankrekening
Privé en zakelijk scheiden maakt je administratie een stuk overzichtelijker, zeker bij meerdaagse projecten.
- Kies een bank met iDEAL-betaallinks voor snelle betaling na oplevering.
- Je IBAN moet op al je facturen en offertes staan.
- Houd bonnetjes van de verfgroothandel apart. Verf, grondverf, schuurpapier: het zijn aftrekbare kosten.
- Populaire opties: Knab, Bunq Business, ING Zakelijk, Rabobank.
Sluit de juiste verzekeringen af
Als schilder werk je in andermans huis. Eén verfvlek op een dure vloer kan je flink geld kosten zonder verzekering.
- Aansprakelijkheidsverzekering bedrijven (AVB): dekt schade die je per ongeluk veroorzaakt. Verfschade aan meubels, een ladder die door een ruit valt. Kost rond 15-25 euro per maand.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): als schilder werk je fysiek. Schouderklachten of een val van een steiger kan je weken uitschakelen. Reken op 100-300 euro per maand.
- Optioneel: gereedschapsverzekering en bedrijfsautoverzekering voor je bus.
- Beroepsaansprakelijkheid is voor schilders minder gebruikelijk dan bij installateurs, maar kan nuttig zijn bij advieswerk over kleurkeuze of coatings.
OnderhoudNL is de branchevereniging voor schilders. Lidmaatschap geeft toegang tot collectieve verzekeringen en opleidingen.
Bepaal je tarieven
De meeste zelfstandige schilders rekenen tussen 35 en 55 euro per uur, exclusief BTW en materiaal.
- Reken uit wat je nodig hebt: vaste lasten + verzekeringen + belasting + gewenst inkomen, gedeeld door je declarabele uren.
- Schilderwerk is vaak meerdaags. Werk met offertes op projectbasis, niet alleen uurtarieven.
- Materiaalkosten (verf, grondverf, kit) reken je apart door, meestal met 10-15% opslag voor transport en restmateriaal.
- Buitenschilderwerk betaalt doorgaans iets beter dan binnenschilderwerk vanwege seizoensafhankelijkheid en weersrisico.
- Reken niet 40 declarabele uren per week. Met reistijd, offertes en administratie kom je op 25-30 uur.
Werk met duidelijke offertes. Klanten willen van tevoren weten wat het kost. Een goede offerte voorkomt discussies achteraf.
Richt je administratie in
Als schilder heb je te maken met offertes, facturen, materiaalkosten en BTW. Richt het goed in en je bent er elke maand een uurtje mee bezig.
- Je facturen moeten verplicht bevatten: bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN, factuurnummer, datum, omschrijving, BTW-bedrag.
- Zet arbeid en materiaal apart op je factuur. Dit is belangrijk voor het 9% BTW-tarief op arbeid.
- Bewaar alle bonnetjes digitaal. Foto met je telefoon is voldoende.
- Houd een rittenregistratie bij als je met de auto naar klussen rijdt (0,23 euro per km aftrekbaar).
- Met SpreekFactuur kun je na een schilderklus je factuur inspreken. De app splitst automatisch arbeid en materiaal en past het juiste BTW-tarief toe.
Stuur je offerte altijd schriftelijk (e-mail is prima). Mondelinge afspraken leiden tot misverstanden over de prijs.
Je administratie hoeft niet moeilijk te zijn
SpreekFactuur is gebouwd voor vakmannen zoals jij. Spreek je factuur in na de klus, en de rest (BTW, KvK-gegevens, betaallink) wordt automatisch geregeld.
Vind je eerste klanten
Schilderwerk is seizoensgebonden. Bouw in de winter je netwerk op zodat je in het voorjaar vol zit.
- Meld je aan bij Werkspot en Zoofy. Veel particulieren zoeken daar hun schilder.
- Mond-tot-mondreclame werkt uitstekend voor schilders. Vraag tevreden klanten om je aan te bevelen.
- Maak een Google Mijn Bedrijf-pagina. 'Schilder [jouw stad]' is een veelgezochte term.
- Plaats voor-en-na foto's op social media. Schilderwerk is visueel, dat werkt goed op Instagram en Facebook.
- Benader VvE's en woningcorporaties voor grotere projecten. Die plannen schilderwerk vaak ruim van tevoren.
Veelgemaakte fouten
Geen offerte vooraf
Je begint met schilderen op basis van een mondeling gesprek. Achteraf is de klant het niet eens met de prijs. Stuur altijd een schriftelijke offerte met duidelijke specificaties.
Materiaalkosten onderschatten
Verf, grondverf, afplaktape, schuurpapier: de kosten lopen snel op. Reken materiaal altijd apart door met een opslag voor restmateriaal.
Seizoensgebondenheid negeren
In de winter is er minder buitenschilderwerk. Bouw een buffer op in het drukke seizoen of richt je in de winter op binnenwerk.
Geen foto's maken van je werk
Schilderwerk is visueel. Zonder voor-en-na foto's mis je het krachtigste marketingmateriaal dat je hebt.
BTW op arbeid en materiaal niet splitsen
Bij woningen ouder dan 2 jaar geldt 9% op arbeid maar 21% op materiaal. Gooi je alles op een hoop, dan betaal je teveel of factureer je fout.
Veelgestelde vragen
Heb ik een diploma nodig om als zelfstandig schilder te werken?+
Nee, er is geen wettelijke diplomaplicht voor schilders. Je mag direct starten. Wel kan een vakopleiding (MBO schilder) helpen bij het winnen van grotere opdrachten en het opbouwen van vertrouwen.
Wat kost het om te starten als zelfstandig schilder?+
KvK-inschrijving kost 75 euro. Basisgereedschap (kwasten, rollers, afplaktape, ladders) heb je vaak al. Reken op 100-250 euro per maand voor verzekeringen. SpreekFactuur is gratis om mee te beginnen.
Hoe maak ik een goede offerte voor schilderwerk?+
Vermeld het adres, welke ruimtes of gevels geschilderd worden, het aantal vierkante meters, het type verf, het aantal lagen, de prijs voor arbeid (9% BTW) en materiaal (21% BTW) apart, en de geldigheidsduur van de offerte.
Wat is een goed uurtarief voor een startende schilder?+
De meeste zelfstandige schilders rekenen 35-55 euro per uur exclusief BTW. Begin niet te laag. Bereken je tarief op basis van je vaste lasten, verzekeringen en het aantal declarabele uren per week.
Kan ik als schilder het hele jaar door werken?+
Binnenschilderwerk kan het hele jaar. Buitenschilderwerk is seizoensgebonden (april-oktober). Veel schilders combineren beide of richten zich in de winter op behangwerk en houtreparaties.
Hoe factureer ik schilderwerk correct?+
Vermeld arbeid en materiaal apart op je factuur. Arbeid aan woningen ouder dan 2 jaar valt onder 9% BTW, materiaal altijd onder 21%. Met SpreekFactuur spreek je de klus in en wordt de factuur automatisch correct opgemaakt.
Klaar om te starten?
Je weet nu wat je moet regelen. De administratie is het makkelijkste deel: SpreekFactuur regelt je facturen, bonnetjes en BTW. Gratis beginnen, geen boekhoudkennis nodig.