Btw verleggen in de bouw: zo werkt het

In de bouw verleg je vaak de btw als je als onderaannemer werkt. Toch weten veel vakmannen niet precies wanneer het wel en niet moet. Verleg je ten onrechte, of juist niet, dan kan dat gedoe geven bij een controle. In deze gids zie je in gewone taal hoe de verleggingsregeling in de bouw werkt.

Wat is btw verleggen?

Normaal zet je btw op je factuur en draag je die af aan de Belastingdienst. Bij verleggen doe je dat niet: je rekent geen btw en je opdrachtgever geeft de btw zelf aan in zijn aangifte. Zo voorkomt de Belastingdienst dat btw blijft hangen bij partijen die hun afdracht niet doen, iets wat in de bouw vroeger veel gebeurde.

Wanneer verleg je in de bouw?

De verleggingsregeling geldt als je als onderaannemer werk van stoffelijke aard uitvoert aan een bouwwerk, in opdracht van een hoofdaannemer. Denk aan een loodgieter of stukadoor die voor een aannemer op een project werkt. De hoofdaannemer levert het werk door aan zijn eigen opdrachtgever. In die keten verleg je de btw.

Wat zet je op de factuur?

Bij een verlegde factuur zet je geen btw-bedrag. In plaats daarvan vermeld je de tekst btw verlegd en het btw-nummer van je opdrachtgever. Je eigen gegevens, je KvK-nummer en je btw-id horen er natuurlijk gewoon op. De rest van de factuur, zoals de omschrijving en het bedrag, blijft hetzelfde.

Geen btw-bedrag op de factuur
De tekst btw verlegd
Het btw-nummer van je opdrachtgever
Je eigen KvK-nummer en btw-id

Wanneer verleg je juist niet?

Lever je direct aan een particulier, dan verleg je niet: je rekent gewoon btw. Hetzelfde geldt als je opdrachtgever het werk niet doorlevert maar het zelf gebruikt, of als je geen onderaannemer bent maar de hoofdaannemer zelf. Twijfel je over een specifieke klus, vraag het dan even aan je opdrachtgever of je boekhouder.

Veelgemaakte fouten

De meest gemaakte fouten: wel btw rekenen waar je had moeten verleggen, of juist verleggen bij een particulier. Ook het btw-nummer van de opdrachtgever vergeten komt vaak voor. Zet je werkwijze per klant goed, dan voorkom je dat je facturen moet corrigeren met creditfacturen.

In de app

Met SpreekFactuur leg je per klant vast of je de btw verlegt. De juiste tekst en het lege btw-veld staan dan automatisch goed op de factuur, zodat je er bij elke klus niet opnieuw over hoeft na te denken.

Veelgestelde vragen

Verleg ik altijd de btw als onderaannemer?▾

Bijna altijd als je werk van stoffelijke aard aan een bouwwerk doet voor een hoofdaannemer die het doorlevert. Twijfel je over een specifieke situatie, overleg dan met je opdrachtgever of boekhouder.

Wat als ik aan een particulier lever?▾

Dan verleg je niet. Aan particulieren reken je gewoon btw op je factuur, meestal 21 procent of 9 procent afhankelijk van het werk.

Kan ik de btw op mijn inkopen nog terugvragen?▾

Ja. Ook bij verlegde facturen vraag je de btw die je zelf op materiaal en gereedschap betaalde gewoon terug bij je btw-aangifte.

Wat als ik ten onrechte heb verlegd of juist niet?▾

Stuur een creditfactuur om de foute factuur terug te draaien en maak daarna een nieuwe, juiste factuur. Zo houd je je administratie sluitend, ook bij een controle.

Btw verlegd of niet, je factuur klopt vanzelf

Leg per klant vast of je de btw verlegt, en SpreekFactuur zet de juiste tekst en het btw-nummer op de factuur. Spreek in en versturen maar. Gratis te proberen.

Gratis starten

Verder lezen

Je eerste factuur maken als ZZP'er: stap voor stap Factuur sjabloon voor ZZP'ers: voorbeeld, checklist en gratis opties Boekhouding ZZP zelf doen: het mag, het kan, en het hoeft niet duur te zijn Btw verleggen G-rekening 21% of 9% btw?SpreekFactuur voor jouw beroep