Heb je als ZZP'er een zakelijke rekening nodig?

Veel starters denken dat je als ZZP'er meteen een dure zakelijke rekening moet openen. Dat hoeft niet: voor een eenmanszaak is het niet verplicht. Toch is je geld scheiden bijna altijd een goed idee, al was het maar om jezelf een hoop uitzoekwerk te besparen. In deze gids lees je wanneer een aparte rekening verstandig is en waar je op let.

Is het verplicht?

Voor een eenmanszaak of als ZZP'er ben je niet verplicht een zakelijke rekening te hebben. Je mag je betalingen in principe via een prive-rekening laten lopen. Heb je een BV, dan ligt het anders: dat is een aparte rechtspersoon en die heeft wel een eigen rekening nodig.

Waarom dan toch een aparte rekening?

Omdat het je leven makkelijker maakt. Al je inkomsten en uitgaven staan op een plek, los van je boodschappen en je huur. Je ziet in een oogopslag wat er binnenkwam en uitging, je zet de btw makkelijk apart, en bij de aangifte hoef je niet te puzzelen welke afschrijving zakelijk was. Het oogt ook professioneler richting je klanten.

Let op de voorwaarden van je bank

Veel banken staan in hun voorwaarden geen zakelijk gebruik van een prive-rekening toe. Doe je het toch, dan riskeer je dat ze de rekening sluiten. Lees de voorwaarden van je bank, of kies meteen voor een rekening die wel voor zakelijk gebruik bedoeld is. Beter dat dan later gedoe.

Zakelijke rekening of tweede prive-rekening?

Een echte zakelijke rekening staat op je bedrijfsnaam en mag zakelijk gebruikt worden, maar kost wat per maand. Een tweede prive-rekening die je alleen voor je bedrijf gebruikt, is goedkoper en voor veel starters al voldoende om hun geld te scheiden. Let wel op de voorwaarden, want ook dat is bij sommige banken niet toegestaan voor zakelijk gebruik.

Wat kost het, en is het aftrekbaar?

Een zakelijke rekening kost meestal een paar euro per maand. Die kosten zijn zakelijk en dus aftrekbaar van je winst. Reken het mee als gewone bedrijfskosten, net als je verzekering en je telefoon.

Houd je administratie simpel

Met gescheiden geld is de helft van je administratie al geregeld. De andere helft is je facturen en bonnen netjes vastleggen. Met SpreekFactuur spreek je je facturen in en fotografeer je je bonnen, zodat alles bij elkaar staat als je btw-aangifte doet.

Veelgestelde vragen

Is een zakelijke rekening verplicht voor een eenmanszaak?▾

Nee. Voor een eenmanszaak of als ZZP'er is het niet verplicht. Het is wel sterk aan te raden om je zakelijke en prive-geld te scheiden.

Mag ik mijn prive-rekening zakelijk gebruiken?▾

Van de wet wel, maar veel banken verbieden het in hun voorwaarden. Check de voorwaarden van je bank, anders loop je het risico dat de rekening wordt gesloten.

Zijn de kosten van een zakelijke rekening aftrekbaar?▾

Ja. De maandkosten zijn zakelijke kosten en die trek je af van je winst.

Heeft een BV wel een zakelijke rekening nodig?▾

Ja. Een BV is een aparte rechtspersoon en heeft een eigen rekening nodig, los van je prive-geld.

Je facturen en bonnen op een plek

Spreek je facturen in en fotografeer je bonnen. SpreekFactuur houdt het bij elkaar, zodat je administratie klopt als je aangifte doet. Gratis te proberen.

Gratis starten

Verder lezen

Je eerste factuur maken als ZZP'er: stap voor stap Factuur sjabloon voor ZZP'ers: voorbeeld, checklist en gratis opties Boekhouding ZZP zelf doen: het mag, het kan, en het hoeft niet duur te zijn Boekhouding zelf doen Je eerste factuur maken Aftrekposten voor ZZP'ers Functies: betalingen